Γεια σε όλους! Ο Cyrill Northcott Parkinson δημοσίευσε μια σειρά συμπερασμάτων στο The Economist το 1955 που κλόνισαν το κοινό και κατέστρεψαν τις πεποιθήσεις για τη δίκαιη δομή της γραφειοκρατίας.
Λίγο αργότερα, δημοσίευσε το βιβλίο "Parkinson's Law", στο οποίο περιέγραψε τις πιο πολύτιμες ιδέες που θα βοηθήσουν κάθε άτομο να επιτύχει τεράστια επιτυχία, ανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητάς του.
Και σήμερα θα εξετάσουμε καθένα από αυτά, καθώς και συστάσεις, ακολουθώντας τις οποίες μπορείτε επίσης να βελτιώσετε σημαντικά την παραγωγικότητά σας και να προωθήσετε την καριέρα σας.
Δηλαδή, εάν σας έχουν εμπιστευθεί κάποια ακόμη απλή εργασία και σας έχουν δοθεί αρκετά βέλτιστες προθεσμίες, πιθανότατα θα την ολοκληρώσετε καθ' όλη τη διάρκεια του χρόνου που σας έχει δοθεί. Παρεμπιπτόντως, έτσι ακριβώς εκδηλώνεται.
Θυμηθείτε τα γνωστά παραδείγματα μαθητών που αρχίζουν να προετοιμάζονται για τις εξετάσεις την τελευταία στιγμή, αν και λαμβάνουν μια λίστα με θέματα και εισιτήρια σχεδόν στην αρχή της σχολικής χρονιάς.
Εάν καταλαβαίνετε ότι, ας πούμε, έχετε μια εβδομάδα για να ολοκληρώσετε ένα νέο έργο, και τις 7 ημέρες θα βρείτε καλούς λόγους για να βασιστείτε για να αναβάλετε αυτήν την εργασία για αργότερα.
Και την τελευταία στιγμή, όταν δεν μένει χρόνος, ολοκληρώστε γρήγορα αυτό που σχεδιάσατε. Ή απλά θα αρχίσουν να προκύπτουν κάποιες δυσκολίες που θα καθυστερήσουν την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος.
Υποσυνείδητα, ένα άτομο καταλαβαίνει ότι, έχοντας αντιμετωπίσει ένα έργο, δεν θα παραμείνει απλώς αδρανές, θα χρειαστεί να προχωρήσει στο επόμενο. Μετά στο επόμενο και ούτω καθεξής επ' άπειρον.
Υπάρχει επίσης μια απατηλή αίσθηση ότι υπάρχει αρκετός χρόνος και μπορείτε να κάνετε αυτό το σημαντικό πράγμα ανά πάσα στιγμή. Απλώς αυτή τη στιγμή υπάρχουν πιο πιεστικά θέματα που απαιτούν προσοχή.
Η επίδραση αυτής της παρκινσονικής ιδέας είναι πιο έντονη στους εργαζόμενους με σταθερό μισθό. Απλώς δεν χρειάζεται να «πηδήξουν από το παντελόνι τους» ολοκληρώνοντας τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί αμέσως μετά την ανάδυσή τους. Γιατί ο όγκος της εργασίας σταδιακά θα αυξηθεί, χωρίς κανένα απολύτως όφελος, παρά μόνο εξουθενωτική και προκαλώντας άγχος.
Σε γενικές γραμμές, εάν μια εργασία διαρκεί μόνο δύο ώρες, ολοκληρώστε την σε δύο, δεν πρέπει να αφιερώνετε στον εαυτό σας «τέρες» και να αφιερώνετε λεπτά, ώρες και ημέρες σε περίπτωση ανωτέρας βίας.
Επειδή τις περισσότερες φορές δημιουργούμε κάποιου είδους «buffer» χρόνου λόγω του γεγονότος ότι δεν καταλαβαίνουμε πόσους πόρους απαιτεί πραγματικά κάποια επιχείρηση. Γιατί συνταγογραφούμε πολύ περισσότερα από όσα χρειάζεται; Προσπαθήστε να αξιολογήσετε την κατάσταση πιο ορθολογικά και θα εκπλαγείτε πόσο γρήγορα θα αρχίσετε να ανταπεξέλθετε στις ευθύνες σας.
Θυμάστε τον εαυτό σας, όταν λάβατε αύξηση μισθού, τι κάνατε; Αρχίσατε να ξοδεύετε χρήματα ή βάλατε «έξτρα» στην άκρη για απρόβλεπτες περιστάσεις, συνεχίζοντας να ακολουθείτε τον προηγούμενο τρόπο ζωής σας;
Οι περισσότεροι προτιμούν την πρώτη επιλογή. Και η αύξηση των εξόδων είναι αναπόφευκτη λόγω αύξησης των φόρων ταυτόχρονα με το εισόδημα.
Ο Κύριλλος ήταν της γνώμης ότι ένα άτομο πρέπει να προσπαθήσει να υπερβεί αυτές τις διατάξεις, ιδίως όσον αφορά την ανάπτυξη. Διαφορετικά, αντιμετωπίζει υποβάθμιση, διακοπή ή ένα επίπεδο άγχους και όγκου εργασίας που δεν θα μπορεί πλέον να αντεπεξέλθει.
Για παράδειγμα, αξίζει να θυμηθούμε όλους τους μεγάλους πολιτισμούς που υπήρχαν πριν. Απλώς εξαφανίστηκαν.
Δηλαδή όσο προχωράμε τόσο πιο δύσκολο μας γίνεται αργότερα. Ας υποθέσουμε ότι αποφασίσατε να ξεκινήσετε μια επιχείρηση. Το οργανώσαμε μόνοι μας, πληρώνοντας φόρους μόνο για ένα άτομο, κάνοντας λογιστικά, αγορές και πωλήσεις ταυτόχρονα.
Αλλά σταδιακά πέτυχαν τέτοια επιτυχία και δημοτικότητα μεταξύ των πελατών που το ζήτημα της επέκτασης έγινε αρκετά λογικό. Έχοντας προσλάβει προσωπικό, εμφανίστηκαν νέες δυσκολίες και προβλήματα.
Για παράδειγμα, εγγραφή κοινωνικών πακέτων, διακοπές, πληρωμή μισθών, αναρρωτική άδεια. Τα φορολογικά έξοδα έχουν αυξηθεί και οι αγορές έχουν γίνει πιο ογκώδεις, κάτι που επίσης περιπλέκει τα πάντα.
Και δεν είναι όλοι σε θέση να λύσουν πολλά ζητήματα ταυτόχρονα και να ακολουθήσουν έναν τόσο δραστήριο τρόπο ζωής, εάν έχουν συνηθίσει να ζουν μια μετρημένη και ήρεμη ζωή. Επομένως, οι ανησυχίες αυξάνονται ανάλογα με την αύξηση του εισοδήματος.
Η ανάπτυξη, ανεξάρτητα από τον τομέα, οδηγεί σταδιακά στην τελειότητα, μετά την οποία, χοντρικά μιλώντας, το τέλος. Γι' αυτό συνήθως λένε ότι δεν πρέπει ποτέ να σταματήσεις εκεί. Και κατά την ολοκλήρωση ενός έργου, είναι σημαντικό να σκιαγραφήσετε τις επιλογές για το επόμενο, πιο σύνθετο, ώστε να μην «πέσετε» εντελώς έξω από τη διαδικασία.
Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα για αυτούς, σας συνιστώ να διαβάσετε τα βιβλία "Parkinson's Law" ή "Mrss-In-Laws and Strangers".
Υποδεικνύεται επίσης μια σύντομη περίληψη καθενός από αυτά.
Άρα υπάρχει νόμος:
Παρεμπιπτόντως, η σύζυγος του Κύριλλου βρήκε επίσης, ας πούμε, μια φόρμουλα για μια ευτυχισμένη ζωή. Σύμφωνα με τις σημειώσεις της, η ζεστασιά και η τρυφερότητα που προέκυψαν κατά τις δουλειές του σπιτιού μπορεί να γίνουν πιο έντονες, σταδιακά όχι μόνο γεμίζοντας, αλλά και κατακλύζοντας τον άνθρωπο που τις βιώνει.
Επομένως, είναι σημαντικό να μοιράζεστε τόσο πολύτιμα συναισθήματα, ώστε να υπάρχει χώρος για νέα. Μόνο η μεταφορά θετικών συναισθημάτων είναι δυνατή σε έναν πιο, θα λέγαμε, ψυχρό άτομο.
Ο Cyril Northcote Parkinson είναι πολύ γνωστός στους αναγνώστες ως ο ανακάλυψε νόμους όχι λιγότερο διάσημους από τους νόμους του Νεύτωνα και του Αρχιμήδη. Το χιούμορ, η λαμπρή εφευρετικότητα και η παράδοξη σκέψη έκαναν το βιβλίο του ένα από τα δημοφιλέστερα του 20ού αιώνα, που δεν χάνει την επικαιρότητά του στον 21ο αιώνα. Οι νόμοι του Πάρκινσον απευθύνονται σε «έφηβους, δασκάλους, συγγραφείς ιστορικών βιβλίων», νοικοκυρές και όλους εκείνους που πιστεύουν ότι ο κόσμος λειτουργεί αρκετά λογικά. Εδώ μπορείτε να βρείτε συμβουλές για όλες τις περιπτώσεις, από την οργάνωση της δικής σας εταιρείας μέχρι τη σύνταξη λίστας προσκεκλημένων σε ένα πάρτι, και οι νόμοι της κυρίας Πάρκινσον θα σας βοηθήσουν να επιλύσετε τα πιο μπερδεμένα προβλήματα στην προσωπική σας ζωή και να αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα.
ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ 1
ΜΕΣΩ ΦΡΥΔΙΑ ΚΑΙ ΞΕΝΟΙ 13
ΝΟΜΟΣ ΤΗΣ ΚΑΘΥΣΤΕΡΗΣΗΣ 41
ΠΟΝΤΙΤΙΠΑΓΑ ΜΕ ΓΟΥΝΑ 60
ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΚΕΝΟΥ 81
ΝΟΜΟΣ ΤΗΣ ΚΥΡΙΑΣ PARKINSON 83
Σημειώσεις 112
Αφιερωμένο στην Άννα
Για τους εφήβους, τους δασκάλους και τους συγγραφείς εγχειριδίων για την ιστορία της κυβέρνησης και της πολιτικής, ο κόσμος φαίνεται να είναι ένα σχετικά λογικό μέρος. Νομίζουν ότι οι άνθρωποι επιλέγουν ελεύθερα τους εκπροσώπους τους από αυτούς στους οποίους έχουν ιδιαίτερη εμπιστοσύνη. Πιστεύουν ότι οι πιο έξυπνοι και αποτελεσματικοί από αυτούς τους εκλεκτούς γίνονται υπουργοί. Φαντάζονται τους ηγέτες της βιομηχανίας, ελεύθερα επιλεγμένους από τους μετόχους, να επιβάλλουν επιχειρηματικές ευθύνες σε όσους έχουν διακριθεί σε πιο ταπεινή δουλειά. Όλα αυτά δηλώνονται με χαρά ή υπονοούνται σιωπηλά σε πολλά βιβλία. Για όσους έχουν γνώση της επιχειρηματικής ζωής, αυτές οι υποθέσεις είναι απλώς γελοίες. Το υψηλό συμβούλιο των ευγενών σοφών υπάρχει μόνο στον εγκέφαλο του δασκάλου, και επομένως δεν είναι χρήσιμο να σας υπενθυμίζουμε μερικές φορές την αλήθεια. Μην νομίζετε ότι δεν θέλουμε να αποθαρρύνουμε τους περίεργους από επιστημονικά βιβλία που μιλούν για την επιχειρηματική και διοικητική ζωή. Αφήστε τους να διαβάσουν αν τα αντιλαμβάνονται ως καθαρή μυθοπλασία. Μαζί με τα μυθιστορήματα των Χάγκαρντ και Γουέλς, έργα για το διάστημα ή για τους ανθρώπους των σπηλαίων, αυτά τα βιβλία δεν θα βλάψουν κανέναν. Αν τα πάρετε ως επιστημονικό βοήθημα, θα κάνουν περισσότερο κακό απ' όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά.
Ανησυχώντας για το τι σκέφτονταν οι άλλοι για τους αξιωματούχους ή τα νέα κτίρια, προσπάθησα να δείξω στους ενδιαφερόμενους πώς ήταν πραγματικά τα πράγματα. Ένας έξυπνος άνθρωπος θα μαντέψει ότι ακόμη και για να δείξει με κάποιο τρόπο την αλήθεια, χρειάστηκε πολλά για να δει. Υποθέτοντας, ωστόσο, ότι δεν είναι όλοι οι αναγνώστες το ίδιο έξυπνοι, μιλάω επιμελώς για το πόση έρευνα έχει γίνει κατά καιρούς. Φανταστείτε πόσοι πίνακες, κάρτες, υπολογιστές, βιβλία αναφοράς και μετρητές θα μπορούσαν να χρειαστούν για μια τέτοια εργασία. Πιστέψτε ότι ήταν πολλοί περισσότεροι από αυτούς και ότι οι αλήθειες που ανακαλύφθηκαν εδώ είναι καρπός όχι μόνο ενός εκπληκτικού δώρου, αλλά και μιας σπουδαίας ερευνητικής εργασίας. Ίσως κάποιος σκεφτεί ότι θα ήταν απαραίτητο να περιγράψω λεπτομερέστερα τα πειράματα και τους υπολογισμούς στους οποίους βασίζεται η θεωρία μου. Ας συνειδητοποιήσει, ωστόσο, ότι ένα τόσο μεγάλο βιβλίο χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να διαβαστεί και είναι πιο δύσκολο να αγοραστεί.
Παρόλο που έχουν γίνει χρόνια επίπονης δουλειάς σε κάθε ένα από αυτά τα δοκίμια, μην νομίζετε ότι έχουν ειπωθεί όλα εδώ. Οι νέες ανακαλύψεις θέτουν νέες προκλήσεις για εμάς. Έτσι, οι ειδικοί στη στρατιωτική τέχνη έχουν δημιουργήσει μια αντιστρόφως ανάλογη σχέση μεταξύ του αριθμού των εχθρικών στρατιωτών που σκοτώθηκαν και του αριθμού των στρατηγών μας. Πρόσφατα, οι επιστήμονες έδωσαν προσοχή στον βαθμό δυσανάγνωσης των υπογραφών και προσπάθησαν να προσδιορίσουν σε ποιο σημείο μιας επιτυχημένης καριέρας το ίδιο το αφεντικό δεν μπορεί πλέον να το αποκρυπτογραφήσει. Κάθε μέρα γίνεται μια ανακάλυψη, οπότε, κατά πάσα πιθανότητα, αυτή η έκδοση θα αντικατασταθεί από νέες, πιο ολοκληρωμένες.
Θα ήθελα να ευχαριστήσω τους εκδότες για την άδεια να ανατυπώσω μερικά από τα δοκίμια. Τιμητική θέση θα πάρει ο εκδότης του περιοδικού The Economist, στο οποίο εμφανίστηκε για πρώτη φορά στην ανθρωπότητα ο νόμος του Πάρκινσον. Σε αυτόν οφείλω το δικαίωμα ανατύπωσης των «Πρόεδροι και Επιτροπές» και «Ηλικία συνταξιοδότησης». Αρκετά ακόμη δοκίμια δημοσιεύτηκαν στο περιοδικό Harpers και στο The Reporter.
Είμαι ιδιαίτερα ευγνώμων στον καλλιτέχνη Osbert Lancaster που έδωσε ελαφρότητα σε ένα έργο που μπορεί να φαινόταν λίγο στεγνό στον γενικό αναγνώστη.
Είμαι υπόχρεος στον Houghton Mifflin, ο οποίος ήταν ο πρώτος που δημοσίευσε το βιβλίο στις Ηνωμένες Πολιτείες. Χωρίς την υποστήριξή του, θα τολμούσα να κάνω λίγα και θα είχα πετύχει ακόμη λιγότερα. Και τέλος, είμαι ευγνώμων σε έναν μαθηματικό του οποίου η επιστήμη μερικές φορές μπερδεύει τον αναγνώστη. Το βιβλίο είναι αφιερωμένο σε αυτόν (αν και για διαφορετικό λόγο).
Η εργασία καλύπτει τον χρόνο που της δίνεται. Όλοι το γνωρίζουν αυτό, όπως φαίνεται από την παροιμία: «Όσο περισσότερος χρόνος, τόσο περισσότερα πράγματα να κάνεις». Έτσι, μια αδρανής ηλικιωμένη κυρία μπορεί να περάσει όλη τη μέρα γράφοντας και στέλνοντας ένα γράμμα στην ανιψιά της στο Bognor Regis. Θα περάσει μια ώρα ψάχνοντας για μια καρτ ποστάλ, μια ώρα ψάχνοντας για γυαλιά, μισή ώρα για μια διεύθυνση, μια ώρα και ένα τέταρτο γράφοντας και είκοσι λεπτά για να αποφασίσει αν χρειάζεται μια ομπρέλα για να ρίξει ένα γράμμα στον επόμενο δρόμο. Αυτό που κάνει ένας πολυάσχολος άνθρωπος σε τρία λεπτά θα εξαντλήσει εντελώς τον άλλον με αμφιβολίες, αγωνίες και την ίδια τη δουλειά.
Δεδομένου ότι η εργασία (ιδιαίτερα η γραφή) εκτείνεται τόσο πολύ με την πάροδο του χρόνου, είναι σαφές ότι ο όγκος της δεν σχετίζεται σε καμία περίπτωση (ή σχεδόν καθόλου) με τον αριθμό των ατόμων που την εκτελούν. Όταν δεν έχεις τίποτα να κάνεις, δεν χρειάζεται να είσαι τεμπέλης. Όταν δεν υπάρχει τίποτα να κάνεις, δεν χρειάζεται να κάθεσαι με σταυρωμένα τα χέρια. Όσο περισσότερος χρόνος διατίθεται για αυτό, τόσο πιο σημαντικό και σύνθετο είναι το θέμα. Όλοι το γνωρίζουν αυτό, αλλά οι συνέπειες αυτού του κανόνα, ειδικά στον διοικητικό τομέα, έχουν μελετηθεί ελάχιστα. Οι πολιτικοί και οι φορολογούμενοι σχεδόν ποτέ δεν αμφιβάλλουν ότι τα γραφειοκρατικά επιτελεία αυξάνονται τόσο πολύ επειδή υπάρχουν όλο και περισσότερες περιπτώσεις. Οι κυνικοί, αμφισβητώντας αυτή την άποψη, έχουν προτείνει ότι πολλοί υπάλληλοι απλώς δεν έχουν τίποτα καλύτερο να κάνουν ή ότι μπορεί να εργάζονται όλο και λιγότερο. Αλλά ούτε η πίστη ούτε η απιστία πλησίασαν την αλήθεια. Η αλήθεια είναι ότι ο αριθμός των εργαζομένων και ο όγκος της εργασίας είναι εντελώς άσχετοι. Ο αριθμός των εργαζομένων αυξάνεται σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον και η αύξηση δεν θα αλλάξει αν ο αριθμός των περιπτώσεων μειωθεί, αυξηθεί ή εξαφανιστεί εντελώς. Ο νόμος του Πάρκινσον είναι σημαντικός γιατί βασίζεται σε ανάλυση των παραγόντων που καθορίζουν την παραπάνω αύξηση.
Η αξία αυτού του πρόσφατα ανακαλυφθέντος νόμου βασίζεται κυρίως σε στατιστικά στοιχεία, τα οποία θα παρουσιάσουμε σύντομα. Ωστόσο, ο απλός αναγνώστης είναι πιο περίεργος να μάθει ποιοι παράγοντες καθορίζουν την τάση που εκφράζει ο νόμος μας. Αφήνοντας κατά μέρος τις τεχνικές λεπτομέρειες (που είναι πολλές), μπορούμε να εντοπίσουμε δύο βασικές κινητήριες δυνάμεις. Για τις τρέχουσες ανάγκες μας, ας τις βάλουμε με τη μορφή δύο σχεδόν αξιωματικών προτάσεων:
1) ένας υπάλληλος πολλαπλασιάζει τους υφισταμένους, αλλά όχι τους αντιπάλους.
2) οι υπάλληλοι εργάζονται ο ένας για τον άλλον.
Για να κυριαρχήσετε τον παράγοντα 1, φανταστείτε ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος Α παραπονιέται για υπερφόρτωση. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία αν του φαίνεται ή αν είναι πραγματικά. Ας σημειώσουμε, ωστόσο, ότι οι αισθήσεις Α (αληθινές ή φανταστικές) μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την απώλεια δύναμης που είναι αναπόφευκτη στη μέση ηλικία. Έχει τρεις επιλογές. Μπορεί να φύγει. μπορεί να ζητήσει από τον υπάλληλο Β να τον βοηθήσει. μπορεί να ρωτήσει δύο υφισταμένους, τον Γ και τον Δ. Κατά κανόνα, ο Α επιλέγει τον τρίτο δρόμο. Αν έφευγε, θα έχανε το δικαίωμα στη σύνταξη. Μοιράζοντας το έργο με τον αντίστοιχο Β, διατρέχει τον κίνδυνο να μην μπει στη θέση W όταν τελικά γίνει διαθέσιμο. Οπότε καλύτερα να ασχολείσαι με δύο υφισταμένους. Θα του δώσουν βάρος, και θα μοιράσει τη δουλειά μεταξύ τους, και μόνο αυτός θα καταλάβει και τις δύο κατηγορίες περιπτώσεων. Παρατηρήστε ότι το C και το D είναι πρακτικά αχώριστα. Είναι αδύνατο να προσλάβεις μόνο τον Σ. Γιατί; Διότι θα μοιραζόταν το έργο με τον Λ και θα γινόταν ίσος μαζί του, όπως ο απορριπτόμενος Β, και ακόμη χειρότερα, θα στόχευε στη θέση του Α Άρα, θα έπρεπε να υπάρχουν τουλάχιστον δύο υφιστάμενοι, ώστε ο καθένας να κρατάει τον άλλον, φοβούμενος αυτό δεν θα πηδούσε επάνω. Όταν ο S παραπονιέται για την υπερφόρτωση (και θα το κάνει), ο Α, με τη συγκατάθεσή του, θα συμβουλεύσει τις αρχές να προσλάβουν δύο βοηθούς γι 'αυτόν. Για να αποφύγει την εσωτερική τριβή, θα συμβουλεύσει να πάρει δύο για τον J. Τώρα που οι E, F, G και H υπηρετούν επίσης υπό τις διαταγές του, η προαγωγή του A είναι πρακτικά εγγυημένη.
Όταν επτά εργαζόμενοι κάνουν ό,τι έκανε ο ένας, ο παράγοντας 2 μπαίνει στο παιχνίδι. Οποιοδήποτε χαρτί πρέπει να εμφανίζεται σε όλους. Η Ε αποφασίζει ότι είναι υπό τη δικαιοδοσία της F, η F συντάσσει μια απάντηση και τη δίνει στον C, ο C τη διορθώνει με τόλμη και στρέφεται στον D και ο D στον G. Ωστόσο, ο G πηγαίνει διακοπές και μεταφέρει την υπόθεση στον N, ο οποίος γράφει ξανά τα πάντα σε πρόχειρη μορφή με την υπογραφή D και δίνει το χαρτί στον S, ο οποίος με τη σειρά του το κοιτάζει και το τοποθετεί σε νέα μορφή στο τραπέζι του Α.
Γεια σας, αγαπητοί αναγνώστες και καλεσμένοι του ιστολογίου! Τώρα η δημοτικότητα των νόμων του S. Parkinson έχει γίνει λιγότερο δημοφιλής. Ήταν ευρέως γνωστά στα μέσα του 20ου αιώνα, αλλά δεν έχουν χάσει τη σημασία τους μέχρι σήμερα. Οι νόμοι που διατύπωσε ο ίδιος αφορούν κυρίως τομείς όπως το εμπόριο, η οικονομία και η γραφειοκρατία.
Το βιβλίο που έγραψε αυτός ο Άγγλος συγγραφέας ήταν εξαιρετικά δημοφιλές όχι μόνο στη χώρα του, αλλά και στο εξωτερικό. Αυτοί οι νόμοι δεν είναι απλή θεωρία, αλλά αποτέλεσμα πρακτικών παρατηρήσεων και εμπειρίας του συγγραφέα. Κατά τη διάρκεια της μακράς και πολυάσχολης ζωής του, ο Σ. Πάρκινσον ταξίδεψε πολύ, ασχολήθηκε με τη συγγραφή και τις επιστημονικές δραστηριότητες. Η θητεία στον στρατό για πέντε χρόνια του επέτρεψε να γνωρίσει από πρώτο χέρι πώς ήταν η γραφειοκρατία. Στο τέλος της ζωής του, εγκαταστάθηκε σε ένα από τα νησιά της Νορμανδίας, και αφοσιώθηκε ολοκληρωτικά στη δημιουργική δραστηριότητα.
Η ουσία του έγκειται στο γεγονός ότι η εργασία απαιτεί τον χρόνο που διατίθεται για την ολοκλήρωσή της. Έτσι, για παράδειγμα, αν αφιερωθούν πέντε ώρες για μια απλή δουλειά, η οποία είναι ξεκάθαρα πολλές, ένα άτομο θα συνεχίσει να το κάνει για τόσο καιρό, λόγω της πολυπλοκότητας της δουλειάς. Εάν η εργασία είναι πολύπλοκη και υπάρχει πολύ λίγος χρόνος, τότε το άτομο θα προσπαθήσει να τα κάνει όλα με απλό τρόπο. Συνήθως, είναι πιο εύκολο να περιπλέκεται παρά να απλοποιηθεί.
Αυτός ο νόμος μπορεί να εξεταστεί από διαφορετικές οπτικές γωνίες. Θα λειτουργεί με διαφορετικούς τρόπους για έναν επιχειρηματία, έναν υπάλληλο και ένα άτομο που ασχολείται με ένα αγαπημένο χόμπι.
Για έναν επιχειρηματία ο χρόνος είναι πολύ πολύτιμος γιατί μετατρέπεται σε χρήμα. Και όσο περισσότερες εργασίες καταφέρει να ολοκληρώσει σε σύντομο χρονικό διάστημα, τόσο μεγαλύτερο θα είναι το εισόδημά του. Κατά κανόνα, είναι ακριβώς αυτοί οι άνθρωποι που γεννούν κάθε είδους καινοτομίες που απλοποιούν σημαντικά την ανθρώπινη εργασία. Για παράδειγμα, η εφεύρεση και η ευρεία εφαρμογή της τεχνολογίας των υπολογιστών, η ρομποτοποίηση. Τώρα ένα άτομο μπορεί να κάνει τόσα σε μια μέρα όσο πριν σε ένα μήνα. Και αυτό αυξάνει το ΑΕΠ, τους μισθούς και το βιοτικό επίπεδο των ανθρώπων γενικότερα. Έτσι, το κύριο καθήκον ενός επιχειρηματία είναι να συμπιέζει το χρόνο και να αφιερώνει όσο το δυνατόν λιγότερο χρόνο σε οποιαδήποτε εργασία.
Από την πλευρά ενός εργαζομένου, ο χρόνος δεν είναι πολύτιμος πόρος. Τις περισσότερες φορές εργάζονται σύμφωνα με την αρχή "ο στρατιώτης κοιμάται - η υπηρεσία βρίσκεται σε εξέλιξη". Εάν ο εργοδότης τους έδωσε, για παράδειγμα, 3 ώρες για να ολοκληρώσουν μια απλή εργασία, τότε θα το κάνουν για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα.
Σε αυτή την περίπτωση, ο εργαζόμενος είτε θα περιπλέξει πολύ την απλή εργασία είτε θα κάνει γρήγορα τα πάντα και θα ασχοληθεί με τη δική του δουλειά. Αυτός ο τύπος εργασίας είναι εγγενής στους εργαζόμενους γραφείου («πλαγκτόν»), οι οποίοι υπάρχουν σύμφωνα με την αρχή «η μέρα πέρασε και εντάξει».
Εάν ένα άτομο κάνει αυτό που αγαπά, τότε ο χρόνος δεν έχει μεγάλη σημασία γι 'αυτόν, καθώς πραγματοποιείται μια δημιουργική διαδικασία αυτοέκφρασης, που δεν στοχεύει στο να βγάλει χρήματα. Σε αυτή την περίπτωση δεν έχει σημασία ο χρόνος, αλλά το αποτέλεσμα. Σε αντίθεση με τους εργαζόμενους, αυτό είναι θεϊκό δώρο για έναν επιχειρηματία. Μπορούν να μετακινήσουν βουνά για μια ιδέα και να εμπλουτίσουν σημαντικά τον εαυτό τους και τον ιδιοκτήτη τους.
Το κύριο συμπέρασμα από αυτόν τον νόμο είναι ότι εάν αφιερώνετε ίσες χρονικές περιόδους για να κάνετε εργασία κάθε μέρα, τότε η εργασία θα ολοκληρώνεται πάντα στην ώρα της. Μπορεί να μην λειτουργεί για τα άτομα που δεν μπορούν να προγραμματίσουν ορθολογικά την ημέρα εργασίας τους. Αυτό οδηγεί σε εργατικές δυσκολίες και χαμένες προθεσμίες.
Ο νόμος αυτός αφορά την οικονομική ευημερία ενός ατόμου. Το νόημά του είναι ότι «τα έξοδα προσπαθούν να καλύψουν τα έσοδα». Ανεξάρτητα από το πώς αυξάνεται το εισόδημα ενός ατόμου, το φορολογικό σύστημα διασφαλίζει σαφώς ότι συνεχίζει να παραμένει στο ίδιο υλικό επίπεδο με αύξηση των εισπράξεων σε μετρητά.
Μερικά εντυπωσιακά παραδείγματα περιλαμβάνουν φόρους πολυτελείας, αυξήσεις στις συντάξεις και άλλες εισφορές, φορολογικούς συντελεστές ως ποσοστά κ.λπ. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να τα παρατήσετε και να μην προσπαθήσετε για τίποτα, γιατί ούτως ή άλλως θα αφαιρεθούν όλα.
Υπάρχει κάποια ορθολογικότητα σε αυτόν τον νόμο, αφού έχει την αποτρεπτική δύναμη σε σχέση με την ισχυρή διαστρωμάτωση ιδιοκτησίας μεταξύ πλουσίων και φτωχών. Γιατί μέσω των φόρων μπορούν να υπάρξουν διάφορα κοινωνικά και φιλανθρωπικά προγράμματα για τους φτωχούς.
Συχνά οι πλούσιοι άνθρωποι ασχολούνται, δηλ. βοηθήστε το εισόδημα να ταιριάζει με τα έξοδα. Αυτό το φαινόμενο έχει ψυχολογικό υπόβαθρο, όταν ο άνθρωπος έχει σχεδόν τα πάντα, σταματά να σκέφτεται τα υλικά και σκέφτεται τα πνευματικά.
Αυτός ο νόμος εφαρμόζεται συχνά στην πράξη. Λέει: «Η ανάπτυξη οδηγεί σε επιπλοκές και αυτό οδηγεί στο τέλος του δρόμου». Οποιαδήποτε, ακόμη και η μεγαλύτερη εταιρεία θα καταρρεύσει μετά από κάποιο χρονικό διάστημα. Απλά πρέπει να είστε προετοιμασμένοι για αυτό και να αναζητήσετε άλλους τρόπους ανάπτυξης. Η ζωή έρχεται σε κύματα, με σκαμπανεβάσματα ακολουθούμενα από κάτω, κάτω με σκαμπανεβάσματα κ.ο.κ.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να καταδειχθεί καλά από το παράδειγμα ενός απλού επιχειρηματία. Όταν μόλις ξεκινά την επιχείρησή του, τα κάνει όλα μόνος του, παραγωγή, λογιστικούς υπολογισμούς και πώληση προϊόντων. Αν βελτιωθούν τα πράγματα, τότε θα απαιτηθεί διεύρυνση του εργατικού δυναμικού, δηλ. θα προκύψει επιπλοκή. Ένας επιχειρηματίας θα πρέπει να είναι υπεύθυνος όχι μόνο για τον εαυτό του, αλλά και για τους ανθρώπους που προσλαμβάνει, πληρώνοντάς τους μισθούς και επιδόματα.
Στη συνέχεια, η επιχείρηση μπορεί να περάσει στο επόμενο εταιρικό επίπεδο. Εδώ η δομή θα γίνει ακόμη πιο περίπλοκη, θα χρειαστεί να οργανωθεί ένα σωματείο, ένα διοικητικό συμβούλιο και να διατηρηθεί ένας τεράστιος γραφειοκρατικός μηχανισμός.
Συχνά, είναι οι διαδικασίες συγκεντροποίησης των επιχειρήσεων που συμβάλλουν στον ισχυρό γραφειοκρατισμό στα κεντρικά γραφεία και στο πεδίο. Η επιθυμία, λοιπόν, για καλύτερο έλεγχο και συντονισμό της κατάστασης απλώς επιδεινώνει την κατάσταση. Δεδομένου ότι σε αυτή την περίπτωση, υπάρχει η ευκαιρία να "αλλάξετε τα βέλη" σε άλλον υπάλληλο.
Ο S. Parkinson συνήγαγε αυτόν τον νόμο με βάση τις παρατηρήσεις του έργου του υπουργικού συμβουλίου των αξιωματούχων σε διάφορες χώρες. Παντού η διαδικασία της λειτουργίας και της περαιτέρω αποσύνθεσής του ήταν παρόμοια. Πίστευε ότι πέντε άτομα ήταν αρκετά για τη βέλτιστη λειτουργία του υπουργικού συμβουλίου των αξιωματούχων. Από αυτούς, τέσσερις θα είναι επαγγελματίες στον τομέα τους και ένας, που δεν γνωρίζει πολλά για τίποτα, θα είναι ο πρόεδρος.
Στην πράξη, ο αριθμός των ατόμων θα αυξηθεί. Αυτό θα οδηγήσει σε μια «λεύκανση» της αλυσίδας διοίκησης και ευθυνών μεταξύ των ανθρώπων. Σε ένα τόσο μεγάλο γραφείο, σχηματίζονται οι δικές του «υποομάδες συμφερόντων» και δημιουργείται αναρχία, που οδηγεί στη διάλυση και την εκκαθάρισή του.
Αυτό υποδηλώνει ότι, στην ουσία, ένας μεγάλος γραφειοκρατικός μηχανισμός είναι άχρηστος και οδηγεί σε πρόσθετες καθυστερήσεις και επιβράδυνση των διαδικασιών εργασίας. Ο S. Parkinson ανέπτυξε έναν ειδικό τύπο που επιτρέπει σε κάποιον να υπολογίσει τον βέλτιστο αριθμό ατόμων για μια γραφειοκρατική μονάδα. Και επίσης προσδιορίστε τον μέγιστο αριθμό ατόμων μετά τον οποίο λαμβάνει χώρα η αυτορευστοποίησή του.
Η αύξηση του αριθμού των υπαλλήλων οφείλεται στο ότι άλλοι οργανισμοί ασκούν πίεση για τα συμφέροντά τους σε μια συγκεκριμένη εταιρεία. Όλοι προσπαθούν να εισαγάγουν το «πρόσωπό τους» στο γραφειοκρατικό γραφείο και να αποκτήσουν ένα συγκεκριμένο μερίδιο επιρροής.
Με τον καιρό, το προσωπικό διογκώνεται σε απίστευτα μεγέθη και παύει να λειτουργεί κανονικά. Μόνο τρίτες εταιρείες δεν το βλέπουν αυτό και δεν καταλαβαίνουν ότι αυτό είναι ελάχιστα χρήσιμο.
Ένα από τα εντυπωσιακά παραδείγματα σε αυτή την περίπτωση είναι η Βουλή των Λόρδων στην Αγγλία, το προσωπικό της οποίας, σε όλη την περίοδο της ύπαρξής της, αυξήθηκε από 20 σε 850 άτομα.
Τις περισσότερες φορές, είναι στο τελευταίο στάδιο που εμφανίζεται μια παρακμή, που οδηγεί στην καταστροφή του οργανισμού. Ένας μεγάλος γραφειοκρατικός μηχανισμός οδηγεί στο γεγονός ότι οι άνθρωποι σταματούν να εργάζονται και μεταθέτουν την ευθύνη ο ένας στον άλλον. Υπάρχει σύγχυση και επιβράδυνση στη διαδικασία της εργασίας.
Λέγεται και νόμος της κυρίας Πάρκινσον, αλλά δεν έχει καμία σχέση με αυτήν. Γενικά, μπορεί να οριστεί ως γενικός νόμος για όλες τις γυναίκες. Ο συγγραφέας λέει σε αυτό ότι μερικές φορές είμαστε πολύ απασχολημένοι με συσσωρεύσεις υλικών, δεν καταλαβαίνουμε πώς να μεγαλώσουμε σωστά τα παιδιά και να κανονίσουμε ένα οικογενειακό σπίτι.
Οι γονείς δεν πρέπει πρώτα από όλα να ενδιαφέρονται για το ότι το παιδί τους έχει ένα νέο iPhone, ένα άνετο δωμάτιο και πολλά άλλα, αλλά για την πνευματική του ανάπτυξη. Είναι απαραίτητο να επικοινωνείτε με τα παιδιά, να περνάτε περισσότερο χρόνο μαζί και να διδάσκετε κάτι με προσωπικό παράδειγμα. Επομένως, οι νέοι μετατρέπονται σταδιακά σε καταναλωτές που δυσκολεύονται να χτίσουν σχέσεις και να λάβουν σοβαρές αποφάσεις ζωής.
Ο S. Parkinson μιλά επίσης για τη συσσώρευση ενέργειας σε μια γυναίκα, η οποία περιοδικά «ξεχύνεται» σε όλα τα μέλη του νοικοκυριού. Δεν πρέπει να αποσπάτε την προσοχή σας από μικροπράγματα εάν εκτελείτε μια σημαντική εργασία. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σφάλματα και αυξημένο χρόνο εκτέλεσης.
Μια γυναίκα είναι σχεδιασμένη με τέτοιο τρόπο που χρειάζεται να δίνει περιοδικά την ενέργειά της σε κάποιον ή κάτι. Όταν λιμνάζει, δημιουργείται ένα αίσθημα εκνευρισμού και μια αίσθηση αχρηστίας της ίδιας της ύπαρξης. Η κύρια ουσία της γυναικείας ενέργειας είναι να βοηθάει και να τονώνει έναν άντρα να πετύχει τους στόχους του.
Και τέλος, αυτή η δήλωση δεν ισχύει μόνο για τις γυναίκες, αλλά και για τους άνδρες. Δεν πρέπει να κάνετε τίποτα ασυνήθιστο να περιμένετε μέχρι να περάσει η ζέστη. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποφύγετε πολλές βιαστικές αποφάσεις και ανόητες ενέργειες, που στη συνέχεια θα είναι δύσκολο να διορθωθούν.
Αυτό το χαρακτηριστικό γνώρισμα έχει παρατηρηθεί στη νοοτροπία των ανθρώπων σε πολλές χώρες σε όλο τον κόσμο. Για κάποιο λόγο, είναι πολύ πιο εύκολο για έναν διευθυντή να συμφωνήσει να χρηματοδοτήσει ένα έργο εκατομμυρίων δολαρίων παρά να του επιτρέψει να αγοράσει μια καρέκλα για το γραφείο του για 1.000 ρούβλια. Στη δεύτερη περίπτωση, ο εργαζόμενος θα βασανιστεί με απαλλακτικές σημειώσεις για το γιατί το χρειάζεται, αν θα επηρεάσει την παραγωγικότητα της εργασίας, αν θα χαλάσει το κλίμα στο γραφείο κ.λπ.
Η βάση αυτού του νόμου είναι η διαίρεση των ανθρώπων σε. Για όσους έχουν πολλά χρήματα και για όσους έχουν λίγα. Η ουσία του μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «ο χρόνος που αφιερώνεται στη συζήτηση του θέματος είναι αντιστρόφως ανάλογος με το ποσό των επιδοτήσεων σε μετρητά».
Μια σαφής επίδραση αυτού του νόμου μπορεί να παρατηρηθεί στον κατασκευαστικό κλάδο. Όταν υπάρχει μεγάλο χάσμα μεταξύ του μοντελοποιημένου έργου και της εφαρμογής του στη ζωή.
Από ψυχολογική άποψη, αυτό το φαινόμενο μπορεί να εξηγηθεί από τον «πειρασμό των προοπτικών». Είναι δύσκολο για ένα άτομο να κατανοήσει και να προβλέψει τα αποτελέσματα ενός δυνητικά κερδοφόρου έργου, όπου η κύρια λέξη είναι "κέρδος". Και η εξοικονόμηση μικρών πραγμάτων τον πείθει ψυχολογικά ότι διευθύνει την επιχείρησή του με σύνεση και παρακολουθεί τις οικονομικές ροές.
Ο Πάρκινσον δεν δίνει καμία συμβουλή για αυτό στο βιβλίο του, αλλά περιέχει πολλές χρήσιμες συμβουλές για το πώς να μην χτίσετε μια επιχείρηση. Στα έργα αυτού του συγγραφέα, μπορείτε να συγκεντρώσετε πολλές χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητες επικοινωνίας με τους ανθρώπους, τις μεθόδους διαχείρισης και πολλά άλλα, χωρίς τα οποία είναι δύσκολο να χτίσετε μια κερδοφόρα επιχείρηση.
Ελπίζω να βρήκατε το άρθρο χρήσιμο και ενδιαφέρον. Τι πιστεύετε για τους νόμους του Πάρκινσον; Συμμερίζεστε τη γνώμη του;
Cyril Northcote Parkinson
Νόμοι του Πάρκινσον
Για τους εφήβους, τους δασκάλους και τους συγγραφείς εγχειριδίων για την ιστορία της κυβέρνησης και της πολιτικής, ο κόσμος φαίνεται να είναι ένα σχετικά λογικό μέρος. Νομίζουν ότι οι άνθρωποι επιλέγουν ελεύθερα τους εκπροσώπους τους από αυτούς στους οποίους έχουν ιδιαίτερη εμπιστοσύνη. Πιστεύουν ότι οι πιο έξυπνοι και αποτελεσματικοί από αυτούς τους εκλεκτούς γίνονται υπουργοί. Φαντάζονται τους ηγέτες της βιομηχανίας, ελεύθερα επιλεγμένους από τους μετόχους, να επιβάλλουν επιχειρηματικές ευθύνες σε όσους έχουν διακριθεί σε πιο ταπεινή δουλειά. Όλα αυτά δηλώνονται με χαρά ή υπονοούνται σιωπηλά σε πολλά βιβλία. Για όσους έχουν γνώση της επιχειρηματικής ζωής, αυτές οι υποθέσεις είναι απλώς γελοίες. Το υψηλό συμβούλιο των ευγενών σοφών υπάρχει μόνο στον εγκέφαλο του δασκάλου, και επομένως δεν είναι χρήσιμο να σας υπενθυμίζουμε μερικές φορές την αλήθεια. Μην νομίζετε ότι δεν θέλουμε να αποθαρρύνουμε τους περίεργους από επιστημονικά βιβλία που μιλούν για την επιχειρηματική και διοικητική ζωή. Αφήστε τους να διαβάσουν αν τα αντιλαμβάνονται ως καθαρή μυθοπλασία. Μαζί με τα μυθιστορήματα των Χάγκαρντ και Γουέλς, έργα για το διάστημα ή για τους ανθρώπους των σπηλαίων, αυτά τα βιβλία δεν θα βλάψουν κανέναν. Αν τα πάρετε ως επιστημονικό βοήθημα, θα κάνουν περισσότερο κακό απ' όσο φαίνεται με την πρώτη ματιά.
Ανησυχώντας για το τι σκέφτονταν οι άλλοι για τους αξιωματούχους ή τα νέα κτίρια, προσπάθησα να δείξω στους ενδιαφερόμενους πώς ήταν πραγματικά τα πράγματα. Ένας έξυπνος άνθρωπος θα μαντέψει ότι ακόμη και για να δείξει με κάποιο τρόπο την αλήθεια, χρειάστηκε πολλά για να δει. Υποθέτοντας, ωστόσο, ότι δεν είναι όλοι οι αναγνώστες το ίδιο έξυπνοι, μιλάω επιμελώς για το πόση έρευνα έχει γίνει κατά καιρούς. Φανταστείτε πόσοι πίνακες, κάρτες, υπολογιστές, βιβλία αναφοράς και μετρητές θα μπορούσαν να χρειαστούν για μια τέτοια εργασία. Πιστέψτε ότι ήταν πολλοί περισσότεροι από αυτούς και ότι οι αλήθειες που ανακαλύφθηκαν εδώ είναι καρπός όχι μόνο ενός εκπληκτικού δώρου, αλλά και μιας σπουδαίας ερευνητικής εργασίας. Ίσως κάποιος σκεφτεί ότι θα ήταν απαραίτητο να περιγράψω λεπτομερέστερα τα πειράματα και τους υπολογισμούς στους οποίους βασίζεται η θεωρία μου. Ας συνειδητοποιήσει, ωστόσο, ότι ένα τόσο μεγάλο βιβλίο χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να διαβαστεί και είναι πιο δύσκολο να αγοραστεί.
Παρόλο που έχουν γίνει χρόνια επίπονης δουλειάς σε κάθε ένα από αυτά τα δοκίμια, μην νομίζετε ότι έχουν ειπωθεί όλα εδώ. Οι νέες ανακαλύψεις θέτουν νέες προκλήσεις για εμάς. Έτσι, οι ειδικοί στη στρατιωτική τέχνη έχουν δημιουργήσει μια αντιστρόφως ανάλογη σχέση μεταξύ του αριθμού των εχθρικών στρατιωτών που σκοτώθηκαν και του αριθμού των στρατηγών μας. Πρόσφατα, οι επιστήμονες έδωσαν προσοχή στον βαθμό δυσανάγνωσης των υπογραφών και προσπάθησαν να προσδιορίσουν σε ποιο σημείο μιας επιτυχημένης καριέρας το ίδιο το αφεντικό δεν μπορεί πλέον να το αποκρυπτογραφήσει. Κάθε μέρα γίνεται μια ανακάλυψη, οπότε, κατά πάσα πιθανότητα, αυτή η έκδοση θα αντικατασταθεί από νέες, πιο ολοκληρωμένες.
Θα ήθελα να ευχαριστήσω τους εκδότες για την άδεια να ανατυπώσω μερικά από τα δοκίμια. Τιμητική θέση θα πάρει ο εκδότης του περιοδικού The Economist, στο οποίο εμφανίστηκε για πρώτη φορά στην ανθρωπότητα ο «Νόμος του Πάρκινσον». Σε αυτόν οφείλω το δικαίωμα ανατύπωσης των «Πρόεδροι και Επιτροπές» και «Ηλικία συνταξιοδότησης». Αρκετά ακόμη δοκίμια δημοσιεύτηκαν στο περιοδικό Harpers και στο The Reporter.
Είμαι ιδιαίτερα ευγνώμων στον καλλιτέχνη Osbert Lancaster που έδωσε ελαφρότητα σε ένα έργο που μπορεί να φαινόταν λίγο στεγνό στον γενικό αναγνώστη.
Είμαι υπόχρεος στον Houghton Mifflin, ο οποίος ήταν ο πρώτος που δημοσίευσε το βιβλίο στις Ηνωμένες Πολιτείες. Χωρίς την υποστήριξή του, θα τολμούσα να κάνω λίγα και θα είχα πετύχει ακόμη λιγότερα. Και τέλος, είμαι ευγνώμων σε έναν μαθηματικό του οποίου η επιστήμη μερικές φορές μπερδεύει τον αναγνώστη. Το βιβλίο είναι αφιερωμένο σε αυτόν (αν και για διαφορετικό λόγο).
ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ
Ανά. - Ναταλία Τράουμπεργκ
Ο ΝΟΜΟΣ ΤΟΥ ΠΑΡΚΙΝΣΟΝ, ή αναπτυσσόμενη πυραμίδα
Η εργασία καλύπτει τον χρόνο που της δίνεται. Όλοι το γνωρίζουν αυτό, όπως φαίνεται από την παροιμία: «Όσο περισσότερος χρόνος, τόσο περισσότερα πράγματα να κάνεις». Έτσι, μια αδρανής ηλικιωμένη κυρία μπορεί να περάσει όλη τη μέρα γράφοντας και στέλνοντας ένα γράμμα στην ανιψιά της στο Bognor Regis. Θα περάσει μια ώρα ψάχνοντας για μια καρτ ποστάλ, μια ώρα ψάχνοντας για γυαλιά, μισή ώρα για μια διεύθυνση, μια ώρα και ένα τέταρτο γράφοντας και είκοσι λεπτά για να αποφασίσει αν χρειάζεται μια ομπρέλα για να ρίξει ένα γράμμα στον επόμενο δρόμο. Αυτό που κάνει ένας πολυάσχολος άνθρωπος σε τρία λεπτά θα εξαντλήσει εντελώς τον άλλον με αμφιβολίες, αγωνίες και την ίδια τη δουλειά.
Δεδομένου ότι η εργασία (ιδιαίτερα η γραφή) εκτείνεται τόσο πολύ με την πάροδο του χρόνου, είναι σαφές ότι ο όγκος της δεν σχετίζεται σε καμία περίπτωση (ή σχεδόν καθόλου) με τον αριθμό των ατόμων που την εκτελούν. Όταν δεν έχεις τίποτα να κάνεις, δεν χρειάζεται να είσαι τεμπέλης. Όταν δεν υπάρχει τίποτα να κάνεις, δεν χρειάζεται να κάθεσαι με σταυρωμένα τα χέρια. Όσο περισσότερος χρόνος διατίθεται για αυτό, τόσο πιο σημαντικό και σύνθετο είναι το θέμα. Όλοι το γνωρίζουν αυτό, αλλά οι συνέπειες αυτού του κανόνα, ειδικά στον διοικητικό τομέα, έχουν μελετηθεί ελάχιστα. Οι πολιτικοί και οι φορολογούμενοι σχεδόν ποτέ δεν αμφιβάλλουν ότι τα γραφειοκρατικά επιτελεία αυξάνονται τόσο πολύ επειδή υπάρχουν όλο και περισσότερες περιπτώσεις. Οι κυνικοί, αμφισβητώντας αυτή την άποψη, έχουν προτείνει ότι πολλοί υπάλληλοι απλώς δεν έχουν τίποτα καλύτερο να κάνουν ή ότι μπορεί να εργάζονται όλο και λιγότερο. Αλλά ούτε η πίστη ούτε η απιστία πλησίασαν την αλήθεια. Η αλήθεια είναι ότι ο αριθμός των εργαζομένων και ο όγκος της εργασίας είναι εντελώς άσχετοι. Ο αριθμός των εργαζομένων αυξάνεται σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον και η αύξηση δεν θα αλλάξει αν ο αριθμός των περιπτώσεων μειωθεί, αυξηθεί ή εξαφανιστεί εντελώς. Ο νόμος του Πάρκινσον είναι σημαντικός γιατί βασίζεται σε ανάλυση των παραγόντων που καθορίζουν την παραπάνω αύξηση.
Η αξία αυτού του πρόσφατα ανακαλυφθέντος νόμου βασίζεται κυρίως σε στατιστικά στοιχεία, τα οποία θα παρουσιάσουμε σύντομα. Ωστόσο, ο απλός αναγνώστης είναι πιο περίεργος να μάθει ποιοι παράγοντες καθορίζουν την τάση που εκφράζει ο νόμος μας. Αφήνοντας κατά μέρος τις τεχνικές λεπτομέρειες (που είναι πολλές), μπορούμε να εντοπίσουμε δύο βασικές κινητήριες δυνάμεις. Για τις τρέχουσες ανάγκες μας, ας τις βάλουμε με τη μορφή δύο σχεδόν αξιωματικών προτάσεων:
1) ένας υπάλληλος πολλαπλασιάζει τους υφισταμένους, αλλά όχι τους αντιπάλους.
2) οι υπάλληλοι εργάζονται ο ένας για τον άλλον.
Για να κυριαρχήσετε τον παράγοντα 1, φανταστείτε ότι ένας συγκεκριμένος υπάλληλος Α παραπονιέται για υπερφόρτωση. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν έχει σημασία αν του φαίνεται ή αν είναι πραγματικά. Ας σημειώσουμε, ωστόσο, ότι οι αισθήσεις Α (αληθινές ή φανταστικές) μπορούν επίσης να δημιουργηθούν από την απώλεια δύναμης που είναι αναπόφευκτη στη μέση ηλικία. Έχει τρεις επιλογές. Μπορεί να φύγει. μπορεί να ζητήσει από τον υπάλληλο Β να τον βοηθήσει. μπορεί να ρωτήσει δύο υφισταμένους, τον Γ και τον Δ. Κατά κανόνα, ο Α επιλέγει τον τρίτο δρόμο. Αν έφευγε, θα έχανε το δικαίωμα στη σύνταξη. Μοιράζοντας το έργο με τον αντίστοιχο Β, διατρέχει τον κίνδυνο να μην μπει στη θέση W όταν τελικά γίνει διαθέσιμο. Οπότε καλύτερα να ασχολείσαι με δύο υφισταμένους. Θα του δώσουν βάρος, και θα μοιράσει τη δουλειά μεταξύ τους, και μόνο αυτός θα καταλάβει και τις δύο κατηγορίες περιπτώσεων. Παρατηρήστε ότι το C και το D είναι πρακτικά αχώριστα. Είναι αδύνατο να προσλάβεις μόνο τον Σ. Γιατί; Διότι θα μοιραζόταν το έργο με τον Λ και θα γινόταν ίσος μαζί του, όπως ο απορριπτόμενος Β, και ακόμη χειρότερα, θα στόχευε στη θέση του Α Άρα, θα έπρεπε να υπάρχουν τουλάχιστον δύο υφιστάμενοι, ώστε ο καθένας να κρατάει τον άλλον, φοβούμενος αυτό δεν θα πηδούσε επάνω. Όταν ο S παραπονιέται για την υπερφόρτωση (και θα το κάνει), ο Α, με τη συγκατάθεσή του, θα συμβουλεύσει τις αρχές να προσλάβουν δύο βοηθούς γι 'αυτόν. Για να αποφύγει την εσωτερική τριβή, θα συμβουλεύσει να πάρει δύο για τον J. Τώρα που οι E, F, G και H υπηρετούν επίσης υπό τις διαταγές του, η προαγωγή του A είναι πρακτικά εγγυημένη.
Οι περισσότεροι από εμάς πιθανότατα έχουμε παρατηρήσει περισσότερες από μία φορές ότι πολλές προσωπικές ή εργασιακές εργασίες που είχαν μια εντυπωσιακή προθεσμία, που υπερέβαινε κατά πολύ τον χρόνο που πραγματικά χρειαζόταν, ολοκληρώθηκαν ακριβώς στην ώρα τους ή ακόμη και αργά. Στην «ακραία» περίπτωση, αν η προθεσμία ήταν πολύ μακριά και ήταν απλά αδύνατο να καθυστερήσει, η εργασία έπαιρνε πολύ περισσότερο καθαρό χρόνο από όσο θα έπρεπε.
Αυτό το φαινόμενο εξηγείται από διάφορους λόγους. Κάποιος, εκμεταλλευόμενος τον υπερβολικό χρόνο, προσπαθώντας να φέρει τα πράγματα στην απόλυτη τελειότητα, ξανακάνοντας, ολοκληρώνοντας και, στη συνέχεια, επαναλαμβάνοντας αυτό που ολοκληρώθηκε. Κάποιος συχνά αποσπάται η προσοχή, εργάζεται πιο αργά ή καθυστερεί την έναρξη της εργασίας, γνωρίζοντας ότι υπάρχει ακόμη πολύς χρόνος μέχρι τη λήξη της προθεσμίας (δηλαδή, μάλιστα, σε τέτοιες περιπτώσεις μπορούμε να μιλάμε για ενεργοποίηση του μηχανισμού αναβλητικότητας). Η αναβλητικότητα μπορεί επίσης να προκύψει και για έναν άλλο λόγο: αν γνωρίζουμε ότι, έχοντας ολοκληρώσει την πρώτη εργασία, θα πρέπει να αναλάβουμε την επόμενη, την οποία δεν θέλουμε να κάνουμε, κ.λπ.
Ανεξάρτητα από τους συγκεκριμένους λόγους, το καταλαβαίνουμε το έργο φαίνεται να έχει ολοκληρωθεί, αλλά σε σημαντικά μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, το οποίο δεν γνωρίζει κανείς πού. Ακούγεται οικείο? Εάν ναι, τότε έχουμε καλά νέα - αυτός ο νόμος μπορεί να χρησιμοποιηθεί προς όφελός σας.
Η βασική αρχή είναι να θυμόμαστε τον νόμο του S.P. Parkinson πιο συχνά όταν ξεκινάτε οποιαδήποτε εργασία ή κάνετε ένα σχέδιο για την ημέρα. Εάν η εργασία καταλαμβάνει ολόκληρο τον χρόνο που σας έχει δοθεί, αφιερώστε όσο χρόνο απαιτείται (με μικρό περιθώριο). Φυσικά, αυτό ισχύει μόνο 
για τις εργασίες που είστε εξοικειωμένοι και μπορείτε να υπολογίσετε λίγο πολύ με ακρίβεια τον χρόνο που απαιτείται για αυτές.
Εν Δεν συνιστάται η μετακίνηση της προθεσμίας(για παράδειγμα, «Πρέπει να υποβάλω αναφορά στις 18:00, αλλά θα την υποβάλω στις 13:00»). Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό δεν θα λειτουργήσει, καθώς θα γνωρίζετε ότι η πραγματική ημερομηνία λήξης δεν είναι σύντομα. Ένας πιο αποτελεσματικός τρόπος είναι μειώστε τον χρόνο που χρειάζεται για να ολοκληρώσετε μια εργασία κάνοντας κάτι χρήσιμο πριν από αυτήν. Ας δούμε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα του τρόπου χρήσης του εμπειρικού νόμου του S. P. Parkinson στην πράξη. Ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο εργασίες (Α και Β) που χρειάζονται συνήθως μία ώρα (Α) και δύο ώρες (Β) για να ολοκληρωθούν. Ταυτόχρονα, για την πρώτη εργασία (Α) έχετε μια σαφή προθεσμία, η οποία θα προκύψει σε 4 ώρες, και η Β πρέπει να ολοκληρωθεί απλά σήμερα.
Φαίνεται ότι η λογική ακολουθία των ενεργειών είναι να κάνετε την εργασία Α εκ των προτέρων, να την υποβάλετε σε μια ώρα και μετά να προχωρήσετε στην εργασία Β και μετά από τρεις ώρες να απολαύσετε τη ζωή. Ωστόσο, σύμφωνα με το νόμο του Πάρκινσον, η εργασία Α θα διαρκέσει και τις 4 ώρες διαθέσιμες και ο υπόλοιπος χρόνος μέχρι το βράδυ ή ακόμα και τη νύχτα θα αφιερωθεί στην εργασία Β. Χάρη στην αναβλητικότητα, πολλές περισσότερες εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν παράλληλα και με τις δύο εργασίες, και καλό είναι να είναι χρήσιμοι . Ωστόσο, αυτό δεν λειτουργεί σε όλους.
Επομένως, θα ήταν πιο αποτελεσματικό να το κάνετε διαφορετικά: ξεκινήστε πρώτα την εργασία Β, θέτοντας στον εαυτό σας μια προθεσμία, μετά την οποία σε κάθε περίπτωση θα προχωρήσετε στην εργασία Α για να μην καθυστερήσετε. Έτσι, ορίζουμε μια πιο συγκεκριμένη προθεσμία για τη δεύτερη εργασία και περιορίζουμε το χρόνο για την ολοκλήρωση της πρώτης, γεγονός που αυξάνει την αποτελεσματικότητα και για τις δύο. Σε αυτήν την κατάσταση, είναι πολύ πιο εύκολο να κάνετε τα πάντα στις προβλεπόμενες 4 ώρες. Ταυτόχρονα, ακόμα κι αν δεν ολοκληρώσετε την εργασία Β προτού προχωρήσετε στην εργασία Α, θα ρυθμίσετε τον εαυτό σας ένα ή το άλλο ανεκτέλεστο και δεν θα χάσετε χρόνο σε κάτι άλλο (μάλλον όχι εντελώς χρήσιμο).
Φυσικά, πρέπει να καταλάβετε ότι ο νόμος του Πάρκινσον δεν είναι πανάκεια, επιπλέον, υπάρχουν και άλλοι εμπειρικοί νόμοι, το αποτέλεσμα των οποίων αξίζει επίσης να ληφθεί υπόψη. Ας θυμηθούμε, για παράδειγμα, Ο νόμος του Μέρφι (νόμος της κακίας): αν μπορεί να συμβεί πρόβλημα, θα συμβεί. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό αφήστε στον εαυτό σας ένα συγκεκριμένο χρονικό κενόκαι τουλάχιστον στο αρχικό στάδιο της εφαρμογής του νόμου του Πάρκινσον, μην πειραματιστείτε με εργασίες αυξημένης σημασίας.
Να θυμάστε ότι οι περισσότεροι άνθρωποι τείνουν να υπερεκτιμούν τις ικανότητές τους και πιστεύουν ότι μπορούν να ολοκληρώσουν μια δουλειά σε λιγότερο χρόνο από ό,τι χρειάζεται στην πραγματικότητα. Επομένως, προτού περιοριστείτε σοβαρά σε μια προθεσμία, ελέγξτε ξανά ότι έχετε υπολογίσει τα πάντα σωστά. Η πίεση του χρόνου βελτιώνει την αποτελεσματικότητα μόνο όταν μπορούμε να εργαζόμαστε με άνετο ρυθμό (αλλά πρέπει να είμαστε συγκεντρωμένοι).
Θα θέλαμε επίσης να σας υπενθυμίσουμε σχετικά Ο νόμος του Pareto: «20% της προσπάθειας φέρνει το 80% της επιτυχίας». Όπως και με το νόμο του Πάρκινσον, η αναλογία 20 προς 80, που προκύπτει από τον Ιταλό κοινωνιολόγο και οικονομολόγο, ισχύει και για άλλους τομείς της ζωής, για παράδειγμα, το 20% του χρόνου αφιερώνεται στο 80% των εργασιών κ.λπ. Κατά την κατάρτιση ενός σχεδίου για την ημέρα και την ανάθεση προτεραιοτήτων, συνιστούμε να έχετε υπόψη σας αυτήν την αρχή.
.png)
