Hej alla! Cyrill Northcott Parkinson publicerade en serie slutsatser i The Economist 1955 som skakade allmänheten och förstörde uppfattningen om byråkratins rättvisa struktur.
Lite senare publicerade han boken "Parkinson's Law", där han beskrev de mest värdefulla idéerna som kommer att hjälpa varje person att nå enorm framgång, oavsett deras typ av aktivitet.
Och idag kommer vi att titta på var och en av dem, såväl som rekommendationer, varefter du också kan förbättra din produktivitet avsevärt och avancera din karriär.
Det vill säga, om du har anförtrotts en till och med enkel uppgift och fått ganska optimala deadlines, kommer du med största sannolikhet att slutföra den under den tilldelade tiden. Det är förresten precis så det yttrar sig.
Kom ihåg de välkända exemplen på elever som börjar förbereda sig för prov i sista minuten, även om de får en lista med ämnen och biljetter nästan i början av läsåret.
Om du förstår att du till exempel har en vecka på dig att slutföra ett nytt projekt, kommer du alla 7 dagar att hitta goda skäl att lita på för att skjuta upp denna uppgift till senare.
Och i sista stund, när det inte finns någon tid kvar, slutför du snabbt det du planerat. Eller så kommer det helt enkelt att uppstå svårigheter som kommer att försena att uppnå det önskade resultatet.
Undermedvetet förstår en person att efter att ha klarat en uppgift kommer han inte bara att förbli inaktiv, han måste gå vidare till nästa. Sedan till nästa och så vidare i det oändliga.
Det finns också en illusorisk känsla av att det finns tillräckligt med tid och att du kan göra detta viktiga när som helst. Det är bara det att det vid den här tiden finns mer angelägna frågor som kräver uppmärksamhet.
Effekten av denna Parkinson-idé är mest uttalad på anställda med fast lön. Det finns helt enkelt inget behov för dem att "hoppa ur sina byxor" genom att slutföra tilldelade uppgifter direkt efter att de uppstår. Eftersom mängden arbete gradvis kommer att öka, vilket ger absolut ingen fördel, utan bara utmattande och orsakar stress.
I allmänhet, om en uppgift bara tar två timmars arbete, slutför den på två du bör inte ge dig själv "avlat" och avsätta minuter, timmar och dagar i händelse av force majeure.
För oftast skapar vi någon form av "buffert" av tid på grund av att vi inte förstår hur mycket resurser en viss verksamhet faktiskt kräver. Varför skriver vi ut mycket mer än vad som är nödvändigt? Försök att bedöma situationen mer rationellt och du kommer att bli förvånad över hur snabbt du kommer att börja hantera ditt ansvar.
Kom ihåg dig själv, vad gjorde du när du fick löneökning? Började du spendera pengar, eller la "extra" åt sidan för oförutsedda omständigheter och fortsatte att leva din tidigare livsstil?
De flesta föredrar det första alternativet. Och en ökning av utgifterna är oundviklig på grund av ökade skatter samtidigt med inkomsten.
Cyrill ansåg att en person måste sträva efter att höja sig över dessa bestämmelser, särskilt om utveckling. Annars står han inför nedbrytning, stopp eller en nivå av stress och mängd arbete som han inte längre kommer att klara av.
Som ett exempel är det värt att bara komma ihåg alla stora civilisationer som fanns tidigare. De försvann helt enkelt.
Det vill säga, ju längre vi rör oss, desto svårare blir det för oss senare. Låt oss säga att du bestämmer dig för att starta ett företag. Vi organiserade det själva, betalade skatt för endast en person, gjorde bokföring, inköp och försäljning samtidigt.
Men gradvis uppnådde de sådan framgång och popularitet bland kunder att frågan om expansion blev ganska logisk. Efter att ha anställt personal dök nya svårigheter och problem upp.
Till exempel registrering av sociala paket, semester, utbetalning av löner, sjukskrivning. Skattekostnaderna har ökat och inköpen har blivit mer voluminösa, vilket också komplicerar allt.
Och alla klarar inte av att lösa många problem samtidigt och leda en så aktiv livsstil om de är vana vid att leva ett mätt och lugnt liv. Därför ökar oron i proportion till inkomstökningen.
Utveckling, oavsett inom vilket område, leder gradvis till perfektion, varefter, grovt sett, slutet. Det är därför man brukar säga att man aldrig ska sluta där. Och när du slutför ett projekt är det viktigt att skissera alternativ för nästa, mer komplexa, för att inte "falla ur" processen helt.
Om du vill lära dig mer om dem, rekommenderar jag att du läser böckerna "Parkinson's Law" eller "Mrs Parkinsons Law", "In-Laws and Strangers".
En kort sammanfattning av var och en av dem anges också.
Så det finns en lag:
Förresten, Cyrils fru kom också på, så att säga, en formel för ett lyckligt liv. Enligt hennes anteckningar kan värmen och ömheten som uppstod under hushållssysslorna bli mer intensiva, gradvis inte bara fylla utan också överväldigande personen som upplever dem.
Därför är det viktigt att dela sådana värdefulla känslor så att det finns plats för nya. Endast överföring av positiva känslor är möjlig till en mer, så att säga, kallblodig person.
Cyril Northcote Parkinson är välkänd för läsarna som upptäckaren av lagar som inte är mindre kända än Newtons och Archimedes lagar. Humor, briljant uppfinningsrikedom och paradoxalt tänkande gjorde hans bok till en av de mest populära under 1900-talet, som inte förlorar sin relevans under 2000-talet. Parkinsons lagar riktar sig till "tonåringar, lärare, författare till historieböcker", hemmafruar och alla de som tycker att världen fungerar ganska rimligt. Här kan du hitta råd för alla tillfällen, från att organisera ditt eget företag till att sammanställa en lista över inbjudna till en fest, och Mrs Parkinsons lagar hjälper dig att lösa de mest förvirrande problemen i ditt personliga liv och hantera eventuella problem.
PARKINSONS LAG 1
INBYN OCH FRÄMLINGAR 13
LAG OF DELAY 41
MUSFÄLLAN MED PÄLS 60
LAGEN OM VAKUUM 81
FRU PARKINSONS LAG 83
Anteckningar 112
Tillägnad Anne
För tonåringar, lärare och författare till läroböcker om regeringens och politikens historia verkar världen vara en relativt rimlig plats. De tror att människor fritt väljer sina företrädare bland dem som de har särskilt förtroende för. De tror att de smartaste och mest effektiva av dessa utvalda blir ministrar. De föreställer sig industrins ledare, fritt utvalda av aktieägarna, som lägger affärsansvar på dem som har utmärkt sig i ett mer ödmjukt arbete. Allt detta är glatt uttryckt eller tyst antydt i många böcker. För dem som har någon kunskap om affärslivet är dessa antaganden helt enkelt löjliga. Det höga rådet av ädla vise existerar bara i lärarens hjärna, och därför är det inte användbart att ibland påminna dig om sanningen. Tro inte att vi inte vill avskräcka nyfikna från vetenskapliga böcker som berättar om näringsliv och förvaltningsliv. Låt dem läsa om de uppfattar dem som ren fiktion. Tillsammans med Haggard och Wells romaner, verk om rymden eller om grottmänniskor, kommer dessa böcker inte att skada någon. Om du tar dem som ett vetenskapligt hjälpmedel kommer de att göra mer skada än det verkar vid första anblicken.
Orolig för vad andra tyckte om tjänstemän eller nya byggnader försökte jag visa de intresserade hur det egentligen stod till. En smart person kommer att gissa att även för att på något sätt visa sanningen tog det mycket att se. Förutsatt att alla läsare dock inte är lika intelligenta talar jag flitigt om hur mycket forskning som gjorts ibland. Föreställ dig hur många bord, kort, datorer, referensböcker och diskar som kan behövas för sådant arbete. Tro att det fanns många fler av dem och att sanningarna som upptäckts här är frukten inte bara av en extraordinär gåva, utan också av stort forskningsarbete. Kanske kommer någon att tycka att det skulle vara nödvändigt att beskriva de experiment och beräkningar som ligger till grund för min teori mer i detalj. Låt honom dock inse att en så lång bok tar längre tid att läsa och är svårare att köpa.
Även om år av mödosamt arbete har lagts ner på var och en av dessa uppsatser, tro inte att allt har sagts här. Nya upptäckter innebär nya utmaningar för oss. Således har experter inom militär konst etablerat ett omvänt proportionellt förhållande mellan antalet dödade fiendesoldater och antalet våra generaler. Nyligen har forskare uppmärksammat graden av oläslighet av signaturer och försökt avgöra vid vilken tidpunkt i en framgångsrik karriär chefen själv inte längre kan dechiffrera den. Varje dag sker en upptäckt, så med all sannolikhet kommer denna utgåva att ersättas av nya, mer kompletta.
Jag vill tacka förlagen för tillståndet att trycka om några av uppsatserna. En hedersplats kommer att intas av utgivaren av tidskriften The Economist, där Parkinsons lag först dök upp för mänskligheten. Till honom är jag skyldig rätten att trycka om "Ordförande och kommittéer" och "Pensioneringsålder". Flera essäer publicerades i Harpers Magazine och The Reporter.
Jag är särskilt tacksam mot konstnären Osbert Lancaster för att han tillför lätthet till ett verk som kan ha verkat lite torrt för den allmänna läsaren.
Jag är tacksam till Houghton Mifflin, som var den första som gav ut boken i USA. Utan hans stöd hade jag vågat göra lite och uppnått ännu mindre. Och slutligen är jag tacksam för en matematiker vars vetenskap ibland förvirrar läsaren. Boken är tillägnad honom (men av en annan anledning).
Arbetet fyller den tid som avsatts för det. Alla vet detta, vilket framgår av ordspråket: "Ju mer tid, desto fler saker att göra." Således kan en sysslolös gammal dam ägna hela dagen åt att skriva och skicka ett brev till sin systerdotter i Bognor Regis. Hon kommer att ägna en timme åt att leta efter ett vykort, en timme på att leta efter glasögon, en halvtimme på en adress, en och en kvarts timme på att skriva och tjugo minuter på att bestämma sig för om det behövs ett paraply för att släppa ett brev på nästa gata. Vad en upptagen person gör på tre minuter kommer att helt utmatta en annan med tvivel, oro och själva arbetet.
Eftersom arbetet (särskilt skrivandet) sträcker sig så mycket över tiden, är det tydligt att dess volym inte på något sätt (eller nästan inte på något sätt) är relaterad till antalet personer som utför det. När du inte har något att göra behöver du inte vara lat. När det inte finns något att göra, behöver du inte sitta sysslolös. Ju mer tid som avsätts för det, desto viktigare och mer komplex är saken. Alla vet detta, men konsekvenserna av denna regel, särskilt på det administrativa området, har studerats lite. Politiker och skattebetalare tvivlar nästan aldrig på att den byråkratiska personalstyrkan växer så mycket eftersom det finns fler och fler fall. Cyniker, som ifrågasätter denna uppfattning, har föreslagit att många tjänstemän helt enkelt inte har något bättre att göra, eller att de kanske arbetar mindre och mindre. Men varken tro eller otro kom närmare sanningen. Sanningen är att antalet anställda och mängden arbete är helt orelaterade. Antalet anställda ökar enligt Parkinsons lag, och ökningen kommer inte att förändras om antalet fall minskar, ökar eller helt försvinner. Parkinsons lag är viktig eftersom den bygger på en analys av de faktorer som avgör ovanstående ökning.
Värdet av denna nyupptäckta lag vilar främst på statistiska data, som vi kommer att presentera inom kort. Den vanliga läsaren är dock mer nyfiken på att veta vilka faktorer som avgör trenden som uttrycks av vår lag. Bortsett från de tekniska detaljerna (som det finns många av), kan vi identifiera två huvudsakliga drivkrafter. För våra nuvarande behov, låt oss sätta dem i form av två nästan axiomatiska propositioner:
1) en tjänsteman multiplicerar underordnade, men inte rivaler;
2) tjänstemän arbetar för varandra.
För att bemästra faktor 1, föreställ dig att en viss tjänsteman A klagar på överbelastning. I det här fallet spelar det ingen roll om det verkar för honom eller om det verkligen är det; Låt oss dock notera att förnimmelser A (sann eller imaginära) också kan genereras av den förlust av styrka som är oundviklig i medelåldern. Han har tre alternativ. Han kan lämna; han kan be tjänsteman B att hjälpa honom; han kan fråga två underordnade, C och D. Som regel väljer A den tredje vägen. Om han lämnade skulle han förlora rätten till pension. Genom att dela arbetet med sin jämlika, B, riskerar han att inte komma i position W när den äntligen blir tillgänglig. Så det är bättre att ta itu med två underordnade. De kommer att ge honom vikt, och han kommer att dela upp arbetet mellan dem, och bara han kommer att förstå båda kategorierna av fall. Lägg märke till att C och D praktiskt taget är oskiljaktiga. Det är omöjligt att anställa endast S. Varför? Eftersom han skulle dela arbetet med L och bli lika med honom, som den avvisade B, och ännu värre, han skulle sikta på A:s plats, så det borde finnas minst två underordnade, så att var och en skulle hålla den andra, av rädsla för det han skulle inte hoppa upp. När S klagar på överbelastningen (och det kommer han) kommer A med hans samtycke att råda myndigheterna att anlita två assistenter åt honom. För att undvika inre friktion kommer han att rekommendera att ta två för J. Nu när E, F, G och H också tjänar under hans kommando är A:s befordran praktiskt taget garanterad.
När sju anställda gör som en gjorde, spelar faktor 2 in. De sju jobbar så mycket för varandra att de alla är fulla, och A är mer upptagen än tidigare. Alla papper måste visas inför alla. E bestämmer sig för att hon är under F:s jurisdiktion, F formulerar ett svar och ger det till C, C korrigerar det djärvt och vänder sig till D och D till G. G åker dock på semester och överför ärendet till N, som skriver återigen allt i grov form med en signatur D och lämnar papperet till S, som i sin tur tittar igenom det och lägger det i en ny form på A:s bord.
Hej kära läsare och gäster på bloggen! Nu har populariteten för S. Parkinsons lagar blivit mindre populär. De var vida kända i mitten av 1900-talet, men har inte förlorat sin relevans till denna dag. De lagar som han formulerat berör i första hand områden som handel, ekonomi och byråkrati.
Boken skriven av denna engelska författare var extremt populär inte bara i hans eget land, utan även långt utomlands. Dessa lagar är inte bara teorier, utan resultatet av praktiska observationer och erfarenheter från författaren. Under sitt långa och händelserika liv reste S. Parkinson mycket, var engagerad i skrivande och vetenskaplig verksamhet. Att tjänstgöra i armén i fem år tillät honom att på egen hand uppleva hur byråkrati var. I slutet av sitt liv bosatte han sig på en av öarna i Normandie och ägnade sig helt åt kreativ verksamhet.
Dess väsen ligger i det faktum att arbetet tar den tid som tilldelas för dess slutförande. Så, till exempel, om fem timmar tilldelas för ett enkelt jobb, vilket helt klart är mycket, kommer en person fortfarande att göra det så länge, på grund av arbetets komplexitet. Om arbetet är komplext och det finns väldigt lite tid, kommer individen att försöka göra allt på ett enkelt sätt. Vanligtvis är det lättare att komplicera än att förenkla.
Denna lag kan ses ur olika perspektiv. Det kommer att fungera på olika sätt för en entreprenör, en anställd och en individ som är engagerad i en favorithobby.
För en företagare är tid mycket värdefull eftersom den omvandlas till pengar. Och ju fler uppgifter han klarar av på kort tid, desto större blir hans inkomst. Som regel är det just sådana människor som föder alla möjliga innovationer som avsevärt förenklar mänskligt arbete. Till exempel uppfinning och omfattande implementering av datorteknik, robotisering. Nu kan en person göra lika mycket på en dag som tidigare på en månad. Och detta ökar BNP, löner och människors levnadsstandard i allmänhet. Således är huvuduppgiften för en entreprenör att komprimera tid och spendera så lite tid som möjligt på något arbete.
Ur en anställds perspektiv är tid ingen värdefull resurs. Oftast arbetar de enligt principen "soldaten sover - tjänsten pågår." Om arbetsgivaren gav dem till exempel 3 timmar på sig att utföra en enkel uppgift, då kommer de att göra det så länge.
I det här fallet kommer den anställde antingen att avsevärt komplicera enkelt arbete, eller snabbt göra allt och tänka på sin egen verksamhet. Denna typ av arbete är inneboende hos kontorsanställda ("plankton"), som existerar enligt principen "dagen har passerat och okej."
Om en person gör det han älskar spelar tiden inte så stor roll för honom, eftersom en kreativ process för självuttryck genomförs, inte syftar till att tjäna pengar. I det här fallet är det inte tiden som är viktig, utan resultatet. Till skillnad från anställda är detta en gudagåva för en entreprenör. De kan flytta berg för en idé och berika sig själva och sin ägare avsevärt.
Huvudslutsatsen från denna lag är att om du ägnar lika långa tider åt att utföra arbete varje dag, så kommer jobbet alltid att slutföras i tid. Det kanske inte fungerar för de individer som inte rationellt kan planera sin arbetsdag. Detta leder till arbetskriser och missade deadlines.
Denna lag gäller en persons ekonomiska välbefinnande. Dess betydelse är att "utgifter försöker komma ikapp inkomsterna." Oavsett hur en persons inkomst ökar, säkerställer skattesystemet tydligt att han fortsätter att förbli på samma materiella nivå med ökade kontantinkomster.
Några slående exempel är lyxskatter, höjningar av pensioner och andra avgifter, skattesatser i procent, etc. Men det betyder inte att du behöver ge upp och inte sträva efter någonting, för allt kommer ändå att tas bort.
Det finns en viss rationalitet i denna lag, eftersom den har en avskräckande kraft i förhållande till den starka egendomsskiktningen mellan rika och fattiga. För det är genom skatter som olika sociala och välgörande program för de fattiga kan existera.
Ofta ägnar sig förmögna människor till, d.v.s. hjälpa inkomsterna att matcha utgifterna. Detta fenomen har en psykologisk bakgrund, när en person har nästan allt, slutar han tänka på det materiella och tänker på det andliga.
Denna lag tillämpas ofta i praktiken. Den säger: "Tillväxt leder till komplikationer, och detta leder till vägs ände." Vilket som helst, till och med det största företaget, kommer att kollapsa efter en tid. Du behöver bara vara beredd på detta och leta efter andra sätt att utvecklas. Livet kommer i vågor, med uppgångar följt av nedgångar, nedgångar med uppgångar och så vidare.
Denna process kan väl illustreras av exemplet med en vanlig entreprenör. När han precis har startat sin verksamhet gör han allt själv, produktion, gör bokföringskalkyler och säljer produkter. Blir det bättre så kommer det att krävas en utbyggnad av personalstyrkan, d.v.s. komplikation kommer att uppstå. En företagare måste inte bara ansvara för sig själv, utan också för de människor han anställer, betala dem löner och förmåner.
Verksamheten kan sedan flytta till nästa företagsnivå. Här kommer strukturen att bli ännu mer komplicerad, det kommer att bli nödvändigt att organisera en fackförening, en styrelse och aktieägare, och upprätthålla en enorm byråkratisk apparat.
Ofta är det processerna för företagscentralisering som bidrar till en stark byråkratisering på huvudkontoret och i fält. Viljan att bättre kontrollera och samordna situationen förvärrar därför bara saken. Eftersom det i det här fallet finns en chans att "växla pilarna" till en annan anställd.
S. Parkinson härledde denna lag baserat på observationer av tjänstemannakabinettets arbete i olika länder. Överallt var processen för dess funktion och ytterligare förfall liknande. Han trodde att fem personer räckte för att tjänstemannakabinettet skulle fungera optimalt. Av dessa kommer fyra att vara proffs inom sitt område och en, som inte kan så mycket om någonting, blir ordförande.
I praktiken kommer antalet personer att öka. Detta kommer att leda till en "smutsning" av kommandokedjan och ansvar mellan människor. I ett så stort kontor bildas egna "undergrupper av intressen" och anarki uppstår, vilket leder till dess sönderfall och likvidation.
Detta tyder på att en stor byråkratisk apparat i grunden är värdelös den leder till ytterligare förseningar och avmattning av arbetsprocesser. S. Parkinson utvecklade en speciell formel som gör att man kan beräkna det optimala antalet personer för en byråkratisk enhet. Och bestämma också det maximala antalet personer efter vilket dess självlikvidation inträffar.
Ökningen av antalet tjänstemän beror på att andra organisationer lobbar sina intressen i ett visst företag. Alla strävar efter att introducera ”sin” person i det byråkratiska kontoret och få en viss del av inflytandet.
Med tiden sväller personalen till otroliga storlekar och slutar fungera normalt. Endast tredjepartsföretag ser inte detta och förstår inte att detta är till liten nytta.
Ett av de slående exemplen i detta fall är House of Lords i England, vars personal under hela dess existens har ökat från 20 till 850 personer.
Oftast är det i det sista skedet som en nedgång inträffar, vilket leder till att organisationen förstörs. En stor byråkratisk apparat leder till att människor slutar arbeta och flyttar ansvaret på varandra. Det råder förvirring och avmattning i arbetsprocessen.
Det kallas också för Mrs Parkinsons lag, men det har ingenting med henne att göra. I allmänhet kan det definieras som en allmän lag för alla kvinnor. Författaren berättar i den att vi ibland är för upptagna med materiella ansamlingar, inte förstår hur man korrekt uppfostrar barn och ordnar ett familjehem.
Föräldrar bör först och främst inte bry sig om att deras barn ska ha en ny iPhone, ett bekvämt rum och mycket mer, utan om hans andliga utveckling. Det är nödvändigt att kommunicera med barn, spendera mer tid tillsammans och lära ut något genom personligt exempel. Därför förvandlas unga människor gradvis till konsumenter som har svårt att bygga relationer och fatta seriösa livsbeslut.
S. Parkinson talar också om ackumuleringen av energi hos en kvinna, som periodvis "spill ut" på alla hushållsmedlemmar. Du bör inte bli distraherad av bagateller om du utför en viktig uppgift. Detta kan leda till fel och ökad exekveringstid.
En kvinna är utformad på ett sådant sätt att hon med jämna mellanrum behöver ge sin energi till någon eller något. När det stagnerar uppstår en känsla av irritation och en känsla av värdelöshet i sin egen existens. Huvudessensen av feminin energi är att hjälpa och stimulera en man att uppnå sina mål.
Och slutligen gäller detta uttalande inte bara för kvinnor utan också för män. Du bör inte göra någonting i det blå vänta tills värmen går över. På så sätt kan du undvika många förhastade beslut och dumma handlingar, som sedan blir svåra att rätta till.
Denna karakteristiska egenskap har märkts i mentaliteten hos människor i många länder runt om i världen. Av någon anledning är det mycket lättare för en chef att gå med på att finansiera ett miljonprojekt än att låta honom köpa en stol till sitt kontor för 1 000 rubel. I det andra fallet kommer den anställde att plågas med befriande anteckningar om varför han behöver det, om det kommer att påverka arbetsproduktiviteten, om det kommer att förstöra klimatet på kontoret, etc.
Grunden för denna lag är uppdelningen av människor i. För de som har mycket pengar och de som har lite. Dess kärna kan formuleras på följande sätt: "Den tid som ägnas åt att diskutera frågan är omvänt proportionell mot mängden kontantsubventioner."
En tydlig effekt av denna lag kan observeras inom byggbranschen. När det finns ett stort gap mellan det modellerade projektet och dess genomförande i livet.
Ur en psykologisk synvinkel kan detta fenomen förklaras av "prospekternas frestande". Det är svårt för en person att förstå och förutsäga resultatet av ett potentiellt lönsamt projekt, där huvudordet är "vinst". Och att spara på små saker psykologiskt övertygar honom om att han driver sitt företag försiktigt och övervakar finansiella flöden.
Parkinson ger inga råd om detta i sin bok, men den innehåller många användbara råd om hur man inte bygger upp ett företag. I den här författarens verk kan du få mycket användbar information om kommunikationsförmåga med människor, ledningsmetoder och mycket mer, utan vilket det är svårt att bygga ett lönsamt företag.
Jag hoppas att du tyckte att artikeln var användbar och intressant. Vad tycker du om Parkinsons lagar, delar du hans åsikt?
Cyril Northcote Parkinson
Parkinsons lagar
För tonåringar, lärare och författare till läroböcker om regeringens och politikens historia verkar världen vara en relativt rimlig plats. De tror att människor fritt väljer sina företrädare bland dem som de har särskilt förtroende för. De tror att de smartaste och mest effektiva av dessa utvalda blir ministrar. De föreställer sig industrins ledare, fritt utvalda av aktieägarna, som lägger affärsansvar på dem som har utmärkt sig i ett mer ödmjukt arbete. Allt detta är glatt uttryckt eller tyst antydt i många böcker. För dem som har någon kunskap om affärslivet är dessa antaganden helt enkelt löjliga. Det höga rådet av ädla vise existerar bara i lärarens hjärna, och därför är det inte användbart att ibland påminna dig om sanningen. Tro inte att vi inte vill avskräcka nyfikna från vetenskapliga böcker som berättar om näringsliv och förvaltningsliv. Låt dem läsa om de uppfattar dem som ren fiktion. Tillsammans med Haggard och Wells romaner, verk om rymden eller om grottmänniskor, kommer dessa böcker inte att skada någon. Om du tar dem som ett vetenskapligt hjälpmedel kommer de att göra mer skada än det verkar vid första anblicken.
Orolig för vad andra tyckte om tjänstemän eller nya byggnader försökte jag visa de intresserade hur det egentligen stod till. En smart person kommer att gissa att även för att på något sätt visa sanningen tog det mycket att se. Förutsatt att alla läsare dock inte är lika intelligenta talar jag flitigt om hur mycket forskning som gjorts ibland. Föreställ dig hur många bord, kort, datorer, referensböcker och diskar som kan behövas för sådant arbete. Tro att det fanns många fler av dem och att sanningarna som upptäckts här är frukten inte bara av en extraordinär gåva, utan också av stort forskningsarbete. Kanske kommer någon att tycka att det skulle vara nödvändigt att beskriva de experiment och beräkningar som ligger till grund för min teori mer i detalj. Låt honom dock inse att en så lång bok tar längre tid att läsa och är svårare att köpa.
Även om år av mödosamt arbete har lagts ner på var och en av dessa uppsatser, tro inte att allt har sagts här. Nya upptäckter innebär nya utmaningar för oss. Således har experter inom militär konst etablerat ett omvänt proportionellt förhållande mellan antalet dödade fiendesoldater och antalet våra generaler. Nyligen har forskare uppmärksammat graden av oläslighet av signaturer och försökt avgöra vid vilken tidpunkt i en framgångsrik karriär chefen själv inte längre kan dechiffrera den. Varje dag sker en upptäckt, så med all sannolikhet kommer denna utgåva att ersättas av nya, mer kompletta.
Jag vill tacka förlagen för tillståndet att trycka om några av uppsatserna. En hedersplats kommer att intas av utgivaren av tidskriften The Economist, där "Parkinson's Law" först dök upp för mänskligheten. Till honom är jag skyldig rätten att trycka om "Ordförande och kommittéer" och "Pensioneringsålder". Flera essäer publicerades i Harpers Magazine och The Reporter.
Jag är särskilt tacksam mot konstnären Osbert Lancaster för att han tillför lätthet till ett verk som kan ha verkat lite torrt för den allmänna läsaren.
Jag är tacksam till Houghton Mifflin, som var den första som gav ut boken i USA. Utan hans stöd hade jag vågat göra lite och uppnått ännu mindre. Och slutligen är jag tacksam för en matematiker vars vetenskap ibland förvirrar läsaren. Boken är tillägnad honom (men av en annan anledning).
PARKINSONS LAG
Per. - Natalia Trauberg
PARKINSONS LAG, eller Växande Pyramid
Arbetet fyller den tid som avsatts för det. Alla vet detta, vilket framgår av ordspråket: "Ju mer tid, desto fler saker att göra." Således kan en sysslolös gammal dam ägna hela dagen åt att skriva och skicka ett brev till sin systerdotter i Bognor Regis. Hon kommer att ägna en timme åt att leta efter ett vykort, en timme på att leta efter glasögon, en halvtimme på en adress, en och en kvarts timme på att skriva och tjugo minuter på att bestämma sig för om det behövs ett paraply för att släppa ett brev på nästa gata. Vad en upptagen person gör på tre minuter kommer att helt utmatta en annan med tvivel, oro och själva arbetet.
Eftersom arbetet (särskilt skrivandet) sträcker sig så mycket över tiden, är det tydligt att dess volym inte på något sätt (eller nästan inte på något sätt) är relaterad till antalet personer som utför det. När du inte har något att göra behöver du inte vara lat. När det inte finns något att göra, behöver du inte sitta sysslolös. Ju mer tid som avsätts för det, desto viktigare och mer komplex är saken. Alla vet detta, men konsekvenserna av denna regel, särskilt på det administrativa området, har studerats lite. Politiker och skattebetalare tvivlar nästan aldrig på att den byråkratiska personalstyrkan växer så mycket eftersom det finns fler och fler fall. Cyniker, som ifrågasätter denna uppfattning, har föreslagit att många tjänstemän helt enkelt inte har något bättre att göra, eller att de kanske arbetar mindre och mindre. Men varken tro eller otro kom närmare sanningen. Sanningen är att antalet anställda och mängden arbete är helt orelaterade. Antalet anställda ökar enligt Parkinsons lag, och ökningen kommer inte att förändras om antalet fall minskar, ökar eller helt försvinner. Parkinsons lag är viktig eftersom den bygger på en analys av de faktorer som avgör ovanstående ökning.
Värdet av denna nyupptäckta lag vilar främst på statistiska data, som vi kommer att presentera inom kort. Den vanliga läsaren är dock mer nyfiken på att veta vilka faktorer som avgör trenden som uttrycks av vår lag. Bortsett från de tekniska detaljerna (som det finns många av), kan vi identifiera två huvudsakliga drivkrafter. För våra nuvarande behov, låt oss sätta dem i form av två nästan axiomatiska propositioner:
1) en tjänsteman multiplicerar underordnade, men inte rivaler;
2) tjänstemän arbetar för varandra.
För att bemästra faktor 1, föreställ dig att en viss tjänsteman A klagar på överbelastning. I det här fallet spelar det ingen roll om det verkar för honom eller om det verkligen är det; Låt oss dock notera att förnimmelser A (sann eller imaginära) också kan genereras av den förlust av styrka som är oundviklig i medelåldern. Han har tre alternativ. Han kan lämna; han kan be tjänsteman B att hjälpa honom; han kan fråga två underordnade, C och D. Som regel väljer A den tredje vägen. Om han lämnade skulle han förlora rätten till pension. Genom att dela arbetet med sin jämlika, B, riskerar han att inte komma i position W när den äntligen blir tillgänglig. Så det är bättre att ta itu med två underordnade. De kommer att ge honom vikt, och han kommer att dela upp arbetet mellan dem, och bara han kommer att förstå båda kategorierna av fall. Lägg märke till att C och D praktiskt taget är oskiljaktiga. Det är omöjligt att anställa endast S. Varför? Eftersom han skulle dela arbetet med L och bli lika med honom, som den avvisade B, och ännu värre, han skulle sikta på A:s plats, så det borde finnas minst två underordnade, så att var och en skulle hålla den andra, av rädsla för det han skulle inte hoppa upp. När S klagar på överbelastningen (och det kommer han) kommer A med hans samtycke att råda myndigheterna att anlita två assistenter åt honom. För att undvika inre friktion kommer han att rekommendera att ta två för J. Nu när E, F, G och H också tjänar under hans kommando är A:s befordran praktiskt taget garanterad.
De flesta av oss har säkert märkt mer än en gång att många personliga eller arbetsuppgifter som hade en imponerande deadline, mycket överstigande den tid som faktiskt behövdes, slutfördes exakt i tid eller till och med sent. I det "extrema" fallet, om tidsfristen var väldigt långt borta och det helt enkelt var omöjligt att komma för sent, tog arbetet fortfarande mycket mer ren tid än det borde ha gjort.
Detta fenomen förklaras av olika skäl. Någon som utnyttjar den överflödiga tiden, försöker få saker till absolut perfektion, göra om, avsluta och sedan göra om det som var färdigt. Någon är ofta distraherad, arbetar långsammare eller försenar att börja arbeta, med vetskapen om att det fortfarande är lång tid kvar innan deadline (det vill säga, i sådana fall kan vi faktiskt prata om att slå på förhalningsmekanismen). Förhalning kan också uppstå av en annan anledning: om vi vet att vi, efter att ha slutfört den första uppgiften, måste ta oss an nästa, vilket vi absolut inte vill göra osv.
Oavsett de specifika skälen får vi det arbetet verkar ha slutförts, men på en betydligt längre tid, som gick till ingen vet var. Låter bekant? Om ja, så har vi goda nyheter - denna lag kan användas till din fördel.
Huvudprincipen är att komma ihåg S.P. Parkinsons lag oftare när man påbörjar någon uppgift eller gör en plan för dagen. Om arbetet tar upp hela den tilldelade tiden, lägg så mycket tid på det som krävs (med liten marginal). Detta gäller givetvis bara 
för de uppgifter som du är bekant med och du kan mer eller mindre noggrant beräkna tiden som krävs för dem.
Vart i Det rekommenderas inte att flytta deadline(till exempel "Jag måste lämna in en rapport kl. 18:00, men jag kommer att lämna in den kl. 13:00"). I de flesta fall kommer detta inte att fungera, eftersom du vet att det faktiska förfallodatumet inte är snart. Ett mer effektivt sätt är minska tiden det tar att slutföra en uppgift genom att göra något användbart innan det. Låt oss titta på ett specifikt exempel på hur man använder S.P. Parkinsons empiriska lag i praktiken. Låt oss säga att du har två uppgifter (A och B) som vanligtvis tar en timme (A) och två timmar (B) att slutföra. Samtidigt har du för den första uppgiften (A) en tydlig deadline, som kommer att ske om 4 timmar, och B måste slutföras helt enkelt idag.
Det verkar som att den logiska sekvensen av åtgärder är att göra uppgift A i förväg, lämna in den på en timme och sedan gå vidare till uppgift B och efter tre timmar njuta av livet. Men enligt Parkinsons lag kommer uppgift A att ta alla 4 timmar som finns tillgängliga, och den återstående tiden fram till kvällen eller till och med natten kommer att ägnas åt uppgift B. Tack vare förhalningen kan många fler uppgifter utföras parallellt med båda uppgifterna, och det är bra om de är användbara. Detta fungerar dock inte för alla.
Därför skulle det vara mer effektivt att göra det annorlunda: börja först med uppgift B, sätta dig själv en deadline, varefter du i alla fall går vidare till uppgift A för att inte bli sen. Därför sätter vi en mer specifik deadline för den andra uppgiften och minskar tiden för slutförande av den första, vilket ökar effektiviteten för båda. I den här situationen är det mycket lättare att göra allt på de tilldelade 4 timmarna. Samtidigt, även om du inte slutför uppgift B innan du går vidare till uppgift A, kommer du att sätta dig själv en eller annan eftersläpning, och kommer inte att slösa tid på något annat (förmodligen inte helt användbart).
Naturligtvis måste du förstå att Parkinsons lag inte är ett universalmedel. Dessutom finns det andra empiriska lagar, vars effekt också är värd att ta hänsyn till. Låt oss komma ihåg t.ex. Murphys lag (edelaktighetens lag): om problem kan hända kommer det att hända. Därför är det väldigt viktigt lämna dig själv en viss tidslucka och åtminstone i det inledande skedet av att tillämpa Parkinsons lag, inte experimentera med uppgifter av ökad betydelse.
Kom ihåg att de flesta människor tenderar att överskatta sina förmågor och tror att de kan slutföra ett jobb på kortare tid än det faktiskt tar. Därför, innan du kraftigt begränsar dig till en deadline, dubbelkolla att du har räknat ut allt korrekt. Tidspress förbättrar bara effektiviteten när vi kan arbeta i ett behagligt tempo (men ändå måste vara fokuserade).
Vi vill också påminna dig om Paretos lag: "20% av ansträngningen ger 80% av framgång". Liksom med Parkinsons lag gäller förhållandet 20 till 80, som härletts av den italienske sociologen och ekonomen, även för andra områden i livet, till exempel ägnas 20 % av tiden åt 80 % av uppgifterna osv. När du gör upp en plan för dagen och gör prioriteringar rekommenderar vi att ha denna princip i åtanke.
.png)
